Belangrijke informatie

Algemeen

  • Gelieve uw reisschema zorgvuldig na te kijken en te bewaren gedurende de duur van uw reis. In geval deze bevestiging niet overeenstemt met uw aanvraag, dient BCD Travel dringend te worden geïnformeerd. Gelieve te noteren dat BCD Travel niet aansprakelijk is voor eventuele bijkomende kosten indien u reageert na het verstrijken van de uiterste ticket uitgifte datum.
  • Gelieve BCD Travel te contacteren voor eventuele wijzigingen of annulatie van bijgevoegd reisschema. Buiten de normale kantooruren kan u onze BCD Travel 24 –uur emergency service contacteren zoals vermeld in de hoofding van uw reisschema.
  • De informatie zoals vermeld in bijgevoegd reisschema doet enkel dienst als richtlijn en kan ten allen tijde aangepast of gewijzigd worden door de leveranciers. Deze informatie is beschikbaar in de hoofding van het reisschema zoals aangemaakt op het moment van de reservatie. Gelieve nauwkeurig alle vertrekuren na te kijken voor elk onderdeel van uw reis. Alle tijden zijn aangegeven in lokale tijd.
  • Gelieve te noteren dat het contract geldt tussen u en de leverancier en dat BCD Travel geen verplichting of verantwoordelijkheid kan overnemen rond het verlenen van de reis diensten. De algemene voorwaarden van het contract van de leverancier zijn van toepassing.

Tarieven

  • Alle prijzen zijn steeds vermeld zonder de BCD Travel service fee
  • Alle tarieven, taxen en vertrekuren kunnen zonder voorafgaande verwittiging veranderen tot op het moment dat het ticket wordt uitgeschreven.
  • Gelieve te noteren dat er tijdens de reis steeds lokale taxen kunnen aangerekend worden die ten tijde van de reservatie of uitgifte van het ticket niet bekent waren of niet konden gefactureerd worden.
  • De wisselkoersen vermeld op dit reisschema zijn afkomstig van de banktarieven die beschikbaar waren op de datum zoals vermeld in de hoofding. Gelieve te noteren dat er tijdens de reis steeds lokale taxen kunnen aangerekend worden die ten tijde van de reservatie of uitgifte van het ticket niet bekent waren of niet konden gefactureerd worden.
  • Wijzigingen of annulaties zijn toegestaan tot op de dag vóór uitgifte van het ticket
  • Na uitgifte van het ticket bestaat de mogelijkheid dat wijzigingen en/of terugbetalingen niet meer mogelijk zijn. Dit is afhankelijk van de tariefvoorwaarden van het ticket. De BCD Travel service fee zal niet worden terugbetaald indien de wijzigingen of annulaties gedaan worden na deze datum.
  • Uitgezonderd indien anders vermeld, kunnen enkel datum en vlucht worden gewijzigd.
  • Indien de originele leverancier, reisweg en/of reis klasse worden gewijzigd, dient er een nieuw ticket uitgeschreven te worden.
  • Elke wijziging aan het ticket kan een invloed hebben op de beschikbaarheid van het voorgestelde tarief. In geval van een beperkte beschikbaarheid zal het tarief gewoonlijk worden herberekend tot het duurdere tarief en zal er ook een fee voor de herboeking worden aangerekend. Daarenboven moeten alle condities die verbonden zijn aan het verkochte tarief nageleefd worden, in het bijzonder de minimum en maximum verblijfsvoorwaarden.

Vlucht

  • Gelieve te noteren dat, tenzij anders vermeld door de luchtvaartmaatschappij, het niet is toegestaan de volgorde van uw vluchtcoupons te wijzigen. Reservaties dienen steeds geannuleerd te worden vóór de geboekte vertrekdatum.
  • In geval van no-show kan u het recht of tergubetaling van het ticket verliezen.
  • De toegewezen zitplaatsen kunnen om operationele redenen door de luchtvaartmaatschappijen veranderd worden
  • Gelieve te noteren dat de vermelde bagage vrijstellingen en check in tijden louter indicatief zijn. BCD Travel heeft geen verplichting of verantwoordelijkheid met betrekking tot de nauwkeurigheid van deze gegevens omdat deze worden bepaald door de luchtvaartmaatschappijen.
  • Gelieve te noteren dat, in geval van verschillende aparte ticketen, de luchtvaartmaatschappijen niet verantwoordelijk zijn voor de volledige reisweg of mogelijke vertragingen van aansluitingsvluchten.
  • Gelieve te noteren dat, in geval van internationale vluchten, sommige luchtvaartmaatschappijen een herbevestiging van de terugreis verlangen. We raden u daarom aan de luchtvaartmaatschappij te contacteren voor het vertrek van uw terugvlucht.
  • Indien u een frequente reiziger bent van één van de luchtvaartmaatschappijen vermeld op deze reisweg, dan dient u uw lidmaatschapsnummer steeds bij de hand te hebben.
  • Bijkomende fees voor stoelreservaties en/of bagage afhandeling kunnen aangerekend
  • worden door de luchtvaartmaatschappijen. Deze fees worden bepaald en aangerekend door de luchtvaartmaatschappijen en kunnen ten allen tijde aangepast worden.

Reis documenten

  • Naam en voornaam in deze reservatie moeten dezelfde zijn als op uw identiteitskaart of reispas.
  • Gelieve te noteren dat foto identificatie te allen tijde kan gevraagd worden voor alle reizen, zelfs voor reizen binnen de Schengen landen.
  • U dient te allen tijde in het bezit te zijn van uw boarding pass.
  • Uw internationaal paspoort dient voor veel bestemmingen nog minstens 6 maanden geldig te zijn na de retourdatum. Gelieve uw internationaal paspoort steeds na te kijken voor vertrek.
  • Alle luchtvaartmaatschappijen zijn wettelijk verplicht om de vluchtgegevens en reservatie details van elke passagier door te sturen naar de US Douane diensten.
  • Volgens de US Douane diensten zullen deze gegevens enkel gebruikt worden voor veiligheidsoverwegingen.