Advito og BCD Travel inngår bransjeledende avtale med Cisco for å iverksette totalsamarbeidsadministrasjon

Advito og BCD Travel inngår bransjeledende avtale med Cisco for å iverksette totalsamarbeidsadministrasjon

Copenhagen, May 10, 2016 – BCD Travel og dets konsulentfirma, Advito, har skrevet under på en markedsføringsavtale med Cisco om økt bruk av virtuelle samarbeidsløsninger.

crowdsourcing

Avtalen gjør BCD Travel til en leder innenfor reiseadministrasjon når det gjelder å ta i bruk nettverks- og samarbeidsteknologier for å øke utbyttet av forretningsreiseprogrammer. Selskapet vil også bli ledende når det gjelder å kunne hjelpe virksomheter med å tilby en bedre balanse mellom jobb og fritid i konkurransen om å tiltrekke seg talentfulle ansatte.

«Virtuelle samarbeidsløsninger kan nå på effektivt vis erstatte reising i mange tilfeller», uttaler April Bridgeman, direktør i BCD Travel og adm. dir. i Advito. «Vi ser konturene av en ny disiplin som benytter en helhetlig og strategisk tilnærmingsmåte for å avgjøre hvilke reiser som skaper verdi og hvilke møter som er best egnet for virtuelt samarbeid.»

«Å slippe flyreisen er en klar fordel med bruk av video, men fordelene er mange flere enn å bare ikke måtte rekke et fly», sier Andre Smit, som leder Ciscos verdensomspennende salgsorganisasjon. «Siden over 45 % av all kommunikasjon er visuell, vil det å øke antallet ganger du sitter ansikt til ansikt med noen forbedre kommunikasjonen. Under en videokonferanse med god bildekvalitet føler de involverte at de faktisk er samlet i samme rom, og dette bedrer forholdet mellom dem. Dette er svært viktig for eksterne medarbeidere, for møter med samarbeidspartnere og klienter, og for interaksjonen med forhandlere og leverandører.

Som en viktig del av avtalen har Advito utviklet et svært nyttig verktøy som selskaper kan bruke til å øke bevisstheten rundt og bruken av virtuelle samarbeidsløsninger. Dette vil enten redusere reiseutgiftene eller skyve reisingen i retning av turer som gir større utbytte. Denne nye praksisen med totalsamarbeidsadministrasjon er ment å øke de ansattes tilfredshet og gjøre alle typer samarbeid mellom dem mer effektivt. For eksempel:

  • Sette rimelige og spesifikke selskapsmål for reisebesparelser eller -utgifter gjennom en forskyvning mot verdiskapende reising
  • Engasjere ansatte slik at de kan avgjøre om de bør dra på møte eller bli værende
  • Faktisk gjøre det lettere for ansatte å bli værende
  • Måle fremgangen underveis

Denne nyinngåtte avtalen med Cisco kommer i kjølvannet av markedsanalyser som viser en dramatisk økning i bruken av samarbeidsteknologier. En Advito-undersøkelse blant 442 reisesjefer fra oktober 2015 avslørte at:

  • 76 % jobbet for selskaper som allerede brukte videokonferanseteknologi
  • 24 % brukte eksklusive tilstedeværelsessystemer som telenærvær
  • 81 % har tilgang til enten videokonferanse- eller telenærværutstyr

BCD Travel og Advito mener at en rekke faktorer vil føre til større aksept av virtuelt samarbeid mellom forbrukere av forretningstjenester:

  • Bedre priser – Prisene har falt raskt, og noen begynnerprodukter er tilgjengelig gratis.
  • Flere alternativer – Organisasjoner kan velge mellom en rekke verktøy for å imøtekomme alle virtuelle samarbeidsbehov og prisklasser. De kan dra nytte av flere tilgjengelige konferansesystemer med flere bruksområder, som er bærbare og mye billigere enn tilstedeværelsessystemer, men som gir langt bedre opplevelser enn gårsdagens videokonferansesystemer.
  • Det har blitt vanlig – Møter via video har blitt vanlig, takket være kameraer på de fleste digitale enheter og apper som FaceTime, Skype og Google Hangouts.
  • Forbedret brukeropplevelse – Teknologi har forbedret gjengivelsen av lyd og bilde. Systemene er nå også enklere å bruke, slik at ansatte kan betjene utstyret uten hjelp fra teknikere. Og skybasert overføringsteknologi gjør at en rekke produkter lett kan tilkoples hverandre.
  • Flere eksterne medarbeidere – Stadig flere ansatte jobber på tvers av arbeidsplasser, f.eks. hjemmefra eller fra utlandet. Virtuelt samarbeid gjør det lettere for dem å jobbe sammen.

«Etter hvert som organisasjoner får en bedre forståelse av kostnadene og fordelene forbundet med ulike typer profesjonelt samarbeid, vil avgjørelsen om hvilken spesifikke løsning som er mest produktiv for en gitt situasjon bli mer strategisk», sier Wendy Prewitt, direktør for global forretningsutvikling i BCD Travel. «Reisebestiller, som allerede har bred erfaring med å hjelpe ansatte med å ta de rette bestillingsvalgene, vil spille en stadig viktigere rolle i beslutningsprosessen rundt virtuelle alternativer. Dette inkluderer integrasjon med reising, nærmere bestemt hjelpe ansatte med å avgjøre om de skal bli værende eller om de skal reise, og, viktigst av alt, gjøre det lettere for dem å bli værende.»