BCD Travel cuenta con un área de congresos, eventos y convenciones la cual asesora al cliente, en la exitosa realización de las diferentes actividades de grupo, contando con la experiencia y con personal altamente capacitado, independiente del número de participantes y del lugar que se desee realizar el evento.  Contamos con un área integrada por:
- Directora de Eventos y Convenciones
- Coordinador Operativo
- Asesores Comerciales
- Asesores Generales
- Auxiliar de tiqueteo
- Auxiliar General
Dentro de las actividades que ofrecemos como apoyo en este campo están:
- Labor Comercial: Contamos con asesores comerciales quienes visitaran la empresa con el fin de establecer contacto directo con las personas encargadas del evento y definir los requerimientos de servicios como transportes aéreos, transportes terrestres, reservas hoteleras, eventos sociales entre otros de acuerdo al presupuesto aproximado de la empresa.
- BCD Travel negociará directamente con cada uno de los proveedores la mejor tarifa con el fin de lograr el presupuesto de nuestro cliente.
- Presentación de las propuestas: estas serán presentadas en un termino de 48 a 72 horas para solicitudes a nivel nacional y 72 horas a 5 días hábiles a nivel internacional después de realizada la solicitud.
- Apoyo logístico: Un funcionario de BCD Travel estará en continuo contacto con el cliente para asesorar, coordinar y apoyar en cada uno de los detalles de la convención durante el tiempo PRE EVENTO y acompañamiento directamente en el destino seleccionado.
- Diseño de material POP
- Telemercadeo receptivo y agresivo para la pre-inscripción al evento
- Contratación de todos los servicios: salones, equipos, alimentos y bebidas, transportes terrestres, eventos sociales, show, espectáculos entre otros
- Negociación de tiquetes con aerolíneas y hoteles para la obtención de precios especiales para el evento
- Personal de apoyo en la ciudad donde se realice el evento
- Descuento en tarifas aéreas para la promoción y organización
- Comercialización de stands y zona de exposición
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